De tant en tant ens trobem amb algun usuari que ens demana ajut per obrir un document Word que li ha passat algun company o que s’ha descarregat del Campus Virtual i que se li resisteix. Alguna vegada ha estat culpa del fitxer que estava malmès però normalment es tracta d’un problema de versions del programari Microsoft Office.
Microsoft va introduir un canvi radical en el seu Office a partir de la versió 2007. D’entrada, un nou aspecte que trenca completament amb les versions anteriors. Però també noves funcionalitats i prestacions gràcies a un canvi tecnològic basat en la implementació del format denominat Office Open XML. Això suposa avantatges, però també inconvenients de compatibilitat amb les versions anteriors. Els documents fets amb la versió 2007, que es distingeixen per tenir una “x” al final de l’extensió (.docx, .xlsx, .pptx), no es poden obrir amb les versions anteriors de l’Office.
Hi ha varies solucions, però. D’una banda, els autors de documents que fan servir Office 2007 poden guardar-los en mode de compatibilitat. De l’altra, els que hagin d’obrir un document 2007 amb una versió anterior poden instal·lar-se el pegat que distribueix Microsoft gratuïtament i que els ordinadors de la biblioteca ja tenen instal·lat des de fa temps.
Tanmateix, en aquest darrer cas, ens podem trobar en que no puguem o vulguem instal·lar res al nostre ordinador i aquí és on ens ajudarà l’eina Free .Doc to .Docx que ens permet la conversió, gratuïta i en línia, de documents fets amb Word 2007 (.docx) a una versió compatible amb el Word 2003 o anteriors (.doc).
Es clar que l’opció millor sempre serà emprar la suite ofimàtica gratuïta i de codi lliure OpenOffice, que és compatible amb tots els formats.
I encara una cosa més sobre formats, OpenOffice fa servir de manera predeterminada el format Open Document, una prometedora iniciativa que pretén difondre l’ús d’un estàndard lliure i obert per acabar d’una vegada per totes amb aquests problemes d’incompatibilitats – presents i, especialment, futures – entre formats de documents. Uns problemes que han arribat a convertir-se en una preocupació de varis governs europeus.
L‘Open Document es va obrint forat lentament – gràcies també al creixent recolzament de governs i institucions – i sembla que ja comença a preocupar Microsoft que ha inclòs en el Service Pack 2 per a l’Office 2007 la plena compatibilitat amb aquest estàndard.
1 Resposta a “Problemes obrint un document Word?”